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タイトル

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コールセンタースーパーバイザー

説明

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私たちは、コールセンターの運営を円滑に行い、チームのパフォーマンスを最大化できるコールセンタースーパーバイザーを募集しています。このポジションは、日々の業務の監督、スタッフの指導・育成、品質管理、KPIの達成、顧客満足度の向上など、多岐にわたる責任を担います。スーパーバイザーは、オペレーターの業務をモニタリングし、必要に応じてフィードバックを提供し、業務改善を図ります。また、クレーム対応やエスカレーションの処理、業務フローの最適化にも関与します。 理想的な候補者は、コールセンターでの実務経験があり、リーダーシップスキルとコミュニケーション能力に優れ、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。スタッフのモチベーションを高め、チーム全体の成果を引き出す能力が求められます。さらに、データ分析やレポート作成のスキルも重要です。 この役職では、クライアントや他部署との連携も多く、柔軟な対応力と問題解決能力が必要です。業務改善提案やトレーニングプログラムの企画・実施など、積極的に業務の質を高める取り組みが期待されます。 私たちのコールセンターは、顧客満足度を最優先に考え、常に高品質なサービスを提供することを目指しています。スーパーバイザーとして、チームの中心となり、サービス品質の維持・向上に貢献していただける方を歓迎します。

責任

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  • コールセンターオペレーターの業務監督
  • KPIや目標の達成状況のモニタリング
  • スタッフへのフィードバックとコーチング
  • クレームやエスカレーションの対応
  • 業務フローの改善提案と実施
  • トレーニングの企画・実施
  • 品質管理とサービスレベルの維持
  • シフト管理と人員配置の最適化
  • レポート作成とデータ分析
  • 他部署やクライアントとの連携

要件

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  • コールセンターでの実務経験(2年以上推奨)
  • チームリーダーまたはスーパーバイザーとしての経験
  • 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
  • 問題解決能力と冷静な判断力
  • 基本的なPCスキル(Excel、CRMシステムなど)
  • 柔軟な対応力とマルチタスク能力
  • 顧客志向の姿勢
  • 日本語でのビジネスレベルの会話・読み書き能力
  • データ分析やレポート作成の経験
  • チームのモチベーション管理能力

潜在的な面接質問

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  • これまでに管理したチームの規模はどのくらいですか?
  • KPI達成のために行った具体的な施策を教えてください。
  • クレーム対応で最も困難だった経験とその対応方法は?
  • スタッフのモチベーションを高めるために行っていることは?
  • 業務改善の提案を行った経験はありますか?
  • CRMやコールセンターシステムの使用経験はありますか?
  • シフト管理の経験について教えてください。
  • 他部署との連携で工夫した点はありますか?
  • データ分析を業務に活かした経験は?
  • このポジションで最も重要だと思うスキルは何ですか?